Berikut langkah membuat undangan menggunakan Mailing List (Mail Merge) di Microsoft Word beserta contoh 10 data nama dan alamat yang bisa Anda masukkan ke Microsoft Excel. ✉️
1️⃣ Membuat Data Penerima di Excel
Pertama buat data penerima undangan
di Microsoft Excel.
Langkah:
- Buka Microsoft Excel.
- Buat judul kolom seperti berikut:
- Nama
- Alamat
- Isi data penerima.
- Simpan file, misalnya data_undangan.xlsx.
Contoh
Data (10 Orang)
|
No |
Nama |
Alamat |
|
1 |
Andi Pratama |
Jl. Merdeka No. 12, Bandung |
|
2 |
Siti Rahmawati |
Jl. Melati No. 8, Jakarta |
|
3 |
Budi Santoso |
Jl. Kenanga No. 21, Surabaya |
|
4 |
Dewi Lestari |
Jl. Mawar No. 15, Yogyakarta |
|
5 |
Rudi Hartono |
Jl. Anggrek No. 9, Semarang |
|
6 |
Maya Sari |
Jl. Dahlia No. 17, Bandung |
|
7 |
Ahmad Fauzi |
Jl. Sudirman No. 45, Jakarta |
|
8 |
Lina Kartika |
Jl. Diponegoro No. 23, Malang |
|
9 |
Eko Prasetyo |
Jl. Gatot Subroto No. 11, Medan |
|
10 |
Nur Aisyah |
Jl. Ahmad Yani No. 5, Makassar |
2️⃣ Membuat Surat Undangan di Word
- Buka Microsoft Word.
- Ketik format undangan, misalnya:
Kepada
Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
<<Nama>>
Di
<<Alamat>>
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara
yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Juli 2026
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Aula Serbaguna
Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Acara
3️⃣ Menghubungkan Word dengan Excel (Mail Merge)
Langkah-langkah:
- Buka tab Mailings di Word.
- Klik Start Mail Merge.
- Pilih Letters.
- Klik Select Recipients.
- Pilih Use Existing List.
- Pilih file Excel data_undangan.xlsx.
- Pilih sheet yang berisi data.
4️⃣ Menambahkan Field Data
- Klik bagian tempat nama penerima.
- Klik Insert Merge Field.
- Pilih Nama.
- Pada alamat pilih Insert Merge Field → Alamat.
Hasilnya akan terlihat seperti:
<<Nama>>
<<Alamat>>
5️⃣ Melihat Hasil Undangan
- Klik Preview Results.
- Word akan menampilkan undangan untuk setiap penerima.
6️⃣ Mencetak Undangan
- Klik Finish & Merge.
- Pilih:
- Print Documents
untuk langsung mencetak
- Edit Individual Documents untuk melihat semua hasil.