Langkah-langkah membuat ID Card dengan Mailing List (Mail Merge) di Microsoft Word dalam 1 halaman berisi 6 ID Card yang berbeda

Berikut langkah-langkah membuat ID Card dengan Mailing List (Mail Merge) di Microsoft Word dalam 1 halaman berisi 6 ID Card yang berbeda. 🪪

---

1️⃣ Membuat Data Peserta di Excel

Pertama buat data peserta yang akan dimasukkan ke ID Card.

Langkah

1. Buka Microsoft Excel.
2. Buat tabel dengan kolom berikut:

No	Nama	Jabatan	Instansi
1	Andi Pratama	Ketua Panitia	SMK Negeri 1
2	Siti Rahma	Sekretaris	SMK Negeri 1
3	Budi Santoso	Bendahara	SMK Negeri 1
4	Dewi Lestari	Panitia	SMK Negeri 1
5	Rudi Hartono	Peserta	Universitas ABC
6	Maya Sari	Peserta	Universitas XYZ

3. Simpan file dengan nama data_idcard.xlsx.

---

2️⃣ Membuat Layout 6 ID Card di Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Pilih Layout → Size → A4.
3. Klik Insert → Table.
4. Pilih tabel 3 baris × 2 kolom.

Sehingga layout menjadi seperti ini:

+-----------+-----------+
| ID CARD 1 | ID CARD 2 |
+-----------+-----------+
| ID CARD 3 | ID CARD 4 |
+-----------+-----------+
| ID CARD 5 | ID CARD 6 |
+-----------+-----------+

---

3️⃣ Mendesain 1 ID Card

Pada kotak pertama buat desain ID Card.

Contoh isi:

====================
        ID CARD
       PESERTA

Nama     :
Jabatan  :
Instansi :
====================

Tambahkan jika perlu:

• Logo sekolah / instansi
• Warna background
• Tempat foto

---

4️⃣ Mengaktifkan Mail Merge

1. Klik tab Mailings.
2. Pilih Start Mail Merge.
3. Klik Letters.

---

5️⃣ Menghubungkan Data Excel

1. Klik Select Recipients.
2. Pilih Use Existing List.
3. Pilih file data_idcard.xlsx.
4. Pilih Sheet1.

---

6️⃣ Memasukkan Field Data

Letakkan kursor pada bagian teks lalu klik Insert Merge Field.

Masukkan:

Nama     : <<Nama>>
Jabatan  : <<Jabatan>>
Instansi : <<Instansi>>

---

7️⃣ Menyalin Desain ke Semua Kotak

1. Copy desain ID Card pertama.
2. Paste ke 5 kotak lainnya di tabel.
3. tambahkan rule <Next Record> pada bagian paling atas di setiap kotaknya

Sehingga semua kotak memiliki format yang sama.

---

8️⃣ Menampilkan ID Card Berbeda

Klik Preview Results.

Word akan menampilkan:

• Kotak 1 → Andi
• Kotak 2 → Siti
• Kotak 3 → Budi
• Kotak 4 → Dewi
• Kotak 5 → Rudi
• Kotak 6 → Maya

---

9️⃣ Menggabungkan dan Mencetak

1. Klik Finish & Merge.
2. Pilih Edit Individual Documents.
3. Pilih All.
4. Dokumen baru akan muncul berisi ID Card berbeda dalam 1 halaman.
5. Cetak dokumen tersebut.

---

✅ Dengan cara ini Anda bisa membuat banyak ID Card otomatis hanya dari satu desain Word dan satu data Excel.